데이터 다운로드
결과 요약 탭에서 결과 데이터를 Excel, CVS, Image 포맷으로 다운로드할 수 있습니다.
① Excel, CVS, Image 다운로드
1) 결과 요약 탭 우측 상단의 ‘데이터 다운로드’ 버튼을 누르면 Excel, CVS, Image 다운로드 창이 열립니다. Image 다운로드는 설문에서 사진이나 이미지 파일 형태의 응답을 받은 경우 해당 응답 데이터를 다운로드할 수 있는 버튼입니다. 이미지 응답 수집을 한 설문에서만 이용할 수 있습니다.
2) Excel, CVS, Image 중 다운로드할 포맷의 ‘파일 생성(
)’ 버튼을 누릅니다. 우측 하단의 ‘파일 생성 중’ 및 ‘완료’ 알림 팝업과 함께 자동 다운로드됩니다.
💡 꼭 알아두세요!
- 다운로드한 Excel 파일을 열 때 ‘파일 형식과 확장자명이 일치하지 않는다’는 오류 메시지가 나올 수 있습니다. 웹에서 자동으로 Excel 파일을 생성해서 나타나는 메시지이기 때문에 안심하고 파일을 오픈해도 괜찮습니다.
- 추후 파일을 다시 열 때 같은 오류 메시지가 나타나지 않도록 하려면 ‘다른 이름으로 저장’ 기능으로 새 파일을 생성해주세요.
② PDF 다운로드
1) 결과 요약 탭 우측 상단의 ‘데이터 다운로드’ 버튼을 누르면 하단에 PDF 다운로드 창이 열립니다. PDF 다운로드 기능은 크롬 브라우저에 최적화되어 있습니다.
2) (크롬 브라우저 기준) 파일 생성 버튼을 누르면 인쇄 설정 화면이 열립니다. 우측 상단의 ‘대상’ 항목의 드롭다운 버튼을 눌러 ‘PDF로 저장’을 선택합니다.
3) 우측 하단의 ‘저장’ 버튼을 누른 뒤 원하는 위치에 결과 요약 탭의 PDF 파일을 저장합니다. 파일 이름과 저장 위치를 직접 선택할 수 있으며, 기본 파일 이름은 ‘(OPENANALYTICS) 설문 이름_년월일시.pdf’입니다.
③ 문항별 그래프 저장
문항별 결과 화면의 ‘그래프 저장’ 혹은 ‘워드클라우드 저장’ 버튼을 눌러서 그래프와 워드클라우드를 이미지 파일(.png)로 다운로드할 수 있습니다.
그래프 저장의 경우 파일명은 ‘고유 식별번호-graph.png’ 기준으로 저장되며, 저장 위치는 ‘내 PC > 다운로드’ 폴더입니다.
워드클라우드 저장의 경우 파일명은 ‘openanalytics-고유식별번호-문항번호.png’ 기준으로 저장되며, 저장 위치는 ‘내 PC > 다운로드’ 폴더입니다.
메일로 받기
결과 요약 탭에서는 Excel, CVS 포맷의 결과 데이터와 설문에서 수집된 이미지 응답 파일을 메일로 보내거나 받아볼 수 있습니다.
Excel, CSV, Image 이메일 전송
1) 결과 요약 탭 우측 상단의 ‘메일로 받기(
)’ 버튼을 누르면 Excel, CVS, Image 메일로 받기 창이 열립니다.
2) 이메일로 전송할 포맷을 선택하고 받는 사람의 이메일 주소를 입력한 뒤 ‘메일로 받기’ 버튼을 누릅니다. 파일 유형과 받는 사람을 최종 확인하는 팝업 창이 나타난 뒤 확인’ 버튼을 누르면 메일 전송이 시작됩니다.
3) 수신자, 요청 일시, 처리 상태 등 전송 이력이 표시됩니다. 처리 상태에 ‘보내는 중’ 문구가 ‘발송 완료’로 변경되면 메일 전송이 완료됩니다. 전송 이력에는 최근 1년의 기록이 보관됩니다.
4) 도착한 이메일을 열면 설문명·결과 페이지 URL·파일 정보 등이 표시된 결과 파일 다운로드 페이지가 나타납니다. 하단의 ‘다운로드’ 버튼을 누르면 요청한 유형의 파일을 다운로드할 수 있습니다.
