다운로드 & 메일로 받기

결과 다운로드

결과 요약 탭에서 결과 데이터를 Excel, CVS 포맷으로 다운로드할 수 있습니다. 

 

① Excel, CVS 다운로드 

1) 결과 요약 탭 우측 상단의 ‘다운로드(6.2_icon03.png)’ 버튼을 누르면 아래 창이 열립니다.

6.2_img45.png

 

2) Excel과 CVS 중 다운로드할 포맷의 파일 생성(6.2_icon04.png)’ 버튼을 누릅니다. 우측 하단의 ‘파일 생성 중’ 및 ‘완료’ 알림 팝업과 함께 자동 다운로드됩니다.

6.2_img46.gif

 

💡 꼭 알아두세요!

  • 다운로드한 Excel 파일을 열 때 ‘파일 형식과 확장자명이 일치하지 않는다’는 오류 메시지가 나올 수 있습니다. 웹에서 자동으로 Excel 파일을 생성해서 나타나는 메시지이기 때문에 안심하고 파일을 오픈해도 괜찮습니다.
  • 추후 파일을 다시 열 때 같은 오류 메시지가 나타나지 않도록 하려면 ‘다른 이름으로 저장’ 기능으로 새 파일을 생성해주세요.

 

② 이미지 다운로드 

문항별 결과 화면의 ‘그래프 저장’ 혹은 ‘워드클라우드 저장’ 버튼을 눌러서 그래프와 워드클라우드를 이미지 파일(.png)로 다운로드할 수 있습니다. 

그래프 저장의 경우 파일명은 ‘고유 식별번호-graph.png’ 기준으로 저장되며, 저장 위치는 ‘내 PC > 다운로드’ 폴더입니다.

6.2_img47.png

워드클라우드 저장의 경우 파일명은 ‘openanalytics-고유식별번호-문항번호.png’ 기준으로 저장되며, 저장 위치는 ‘내 PC > 다운로드’ 폴더입니다.

6.2_img48.png

 

메일로 받기

결과 요약 탭에서는 Excel, CVS 포맷의 결과 데이터를 메일로 보내거나 받아볼 수 있습니다. 

 

Excel, CSV 이메일 전송

1) 결과 요약 탭 우측 상단의 ‘메일로 받기(6.2_icon05.png)’ 버튼을 누르면 Excel, CVS 메일로 받기 창이 열립니다. 

6.2_img49.png

 

2) Excel과 CVS 중 이메일로 전송할 포맷을 선택한 다음 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 가입한 계정의 이메일 주소가 기본 입력되어 있는데, 지운 뒤 새로운 주소를 입력하면 다른 이메일에 보낼 수 있습니다. 

 

3) 입력을 마치고 ‘메일로 받기’ 버튼을 누르면, 파일 유형과 받는 사람을 최종 확인하는 팝업 창이 나타납니다. ‘확인’ 버튼을 누르면 메일 전송이 시작됩니다.

6.2_img50.png

 

4) 수신자, 요청 일시, 처리 상태 등 전송 이력이 표시됩니다. 처리 상태에 ‘보내는 중’ 문구가 ‘발송 완료’로 변경되면 메일 전송이 완료됩니다. 전송 이력에는 최근 1년의 기록이 보관됩니다.

6.2_img51.png

 

5) 도착한 이메일을 열면 설문명·결과 페이지 URL·파일 정보 등이 표시된 결과 파일 다운로드 페이지가 나타납니다. 하단의 ‘다운로드’ 버튼을 누르면 요청한 유형의 파일을 다운로드할 수 있습니다.

6.2_img52.png

 

도움이 되었습니까?